借入金管理システム・クラージュ/貸付金管理システム・リベルテ 導入事例

CASE STUDY

ケーススタディー 02
株式会社JALUX様

内部統制対応、エクセル管理の
手間の削減~正確な予算資料作成を実現!

株式会社JALUX様 プロフィール

株式会社JALUX様は、『幸せづくりのパートナー』を企業理念とし、お客様の心豊かな生活のために、常に高品質なサービスを提案することにより、広く社会に輝きをお届けしている会社です。航空関連の事業を基軸に、保険事業、不動産事業、農水産物の輸出入から空港店舗の運営、通信販売、機内販売等のリテール事業まで幅広く・多角的にビジネスを展開されております。

株式会社JALUX様
設立 1962年3月28日
本社所在地 東京都品川区東品川3-32-42 I・Sビル
事業内容 航空関連事業
URL http://www.jalux.com/

同社では、IDSの借入金管理システム・クラージュを導入し、内部統制への対応、借入金に関する正確な予測資料の作成、借入金管理作業時間の削減など、業務効率化に成功した。その導入経緯や導入後の成果について、株式会社JALUX財務部資金チームの方々にお話を伺った。

クラージュ導入の目的

システム化による内部統制対応

更に業務コストの削減も実現

株式会社JALUX 財務部資金チーム 福岡義樹様

株式会社JALUX
財務部資金チーム
福岡 義樹 様

(福岡様)
クラージュ導入の一番の目的は、システムによる承認業務と変更履歴管理の確立でした。導入前は年度毎の契約情報管理をエクセルで行っておりました。そのため、契約変更時の修正作業・変更履歴管理に大変な労力がかかっていました。

更に、エクセル管理のため、データが不安定で正確な予測資料の作成や、仕訳チェック用資料の作成、ファイル更新にも大変な労力がかかっていました。

当社は海外拠点もあり、将来的には外貨での借入金契約の管理も考慮する必要があります。また、借入金に関する仕訳データについても、基幹システムとの連動を考慮する必要もありました。これらの将来のニーズに対しても、柔軟に対応できる借入金管理システムが必要でした。

このような課題のある中、ちょうどIDSさんよりお電話を頂き、課題解決のソリューションの候補としてクラージュに出会ったのです。

クラージュ導入前の課題

  1. システム化による内部統制への対応

  2. 借入金管理業務の作業時間の削減

  3. 外貨や仕訳連動など、将来性のあるシステム構築

クラージュ導入の決め手

長年の業務ノウハウと実績を実感!

豊富な標準機能により、ノンカスタマイズでコストを抑えて即運用開始

(福岡様)
内部統制への対応という点で、クラージュ標準機能にある承認機能・契約変更履歴管理にて、要件を満たすことができました。更に課題としてあがっていた、年度を越えての正確情報の確認、仕訳チェック用データの作成なども、全て標準機能として搭載されておりました。入力支援機能や入力ミス防止の機能など、課題以外での+アルファの機能まであり、長年の借入金管理の実績が感じられました。 これらの機能が全て標準機能搭載であったことが大きいです。カスタマイズをかけないでの導入が見込めました。

また、外貨機能オプションや仕訳連動対応は、オプションとして、後で対応することも可能だったため、今回はまず、円貨管理部分までを実現しようということに踏み切ることができました。

以上のポイントを踏まえ、他社のシステムとの比較検討を重ねた上で、当社要件の解決、導入コスト、導入の手間、将来性のあるシステムであることを評価しIDSのクラージュの導入を決定しました。

クラージュ導入のポイント

  1. 豊富な標準機能による内部統制対応と作業効率の改善を実感

  2. 分割導入制度による、導入コストの低減

  3. 今後のバージョンアップや機能追加など将来性の高さ

クラージュ導入がもたらした効果

予想以上の導入効果に感動!

グラフ出力など課題解決以上の効果を発揮

株式会社JALUX 財務部資金チーム 阿部修平様

株式会社JALUX
財務部資金チーム
阿部 修平 様

(阿部様)
導入後、クラージュは予想を上回る効果を発揮してくれています。 主な効果としてはまず、システム上での承認管理により稟議業務を進めることができるようになりました。変更履歴も一元管理しているため、必要な時・必要な情報を直ぐに確認できるようになりました。また、予測資料もリアルタイムに出力できるため、1日かかって作成していた資料も1時間以内に作成することができます。特に、グラフ帳票出力機能には驚きました。普段シミュレーション資料として視覚的に見やすいグラフも使用していたのですが、そのグラフまでもリアルタイムに作成できるのです。

クラージュの入力のし易さにも感心しています。今までは、新規契約が入ると返済計画のファイル更新をするのにエクセルでは煩雑さ、面倒くささを感じてましたが、契約流用機能やデータ整合性チェック機能で、簡単に安全に入力ができるようになったのは、大きなポイントです。

株式会社JALUX 財務部資金チームの方々

(福岡様)
入力の簡素化とミスの軽減により、修正作業が激減し、借入金管理の作業時間を大幅に改善することができました。
また、システムによる管理方法の統一により、今後新しい担当者への教育等も安心してできることに満足しています。

クラージュ導入の効果

  1. 内部統制への対応を実現

  2. 借入金に関する業務作業時間が導入前の1/3以下に!

  3. 管理方法の統一、引き継ぎが容易に

エクセル管理からデータベースへの移行が実現でき、担当者が交代してもクラージュさえ見れば借入金の履歴が把握できるようになりました。借入金の本数や借入先、借入内容の多岐化も予想されますので、クラージュ導入による管理強化の効果は非常に大きいです。

IDSプロジェクト責任者 千葉浩

たくさんのお客様にクラージュをご導入頂き、お客様の要望をどんどん取込み進化した製品がクラージュになります。その為、カスタマイズの必要がほぼなくなり、JALUX様には標準導入で満足頂けるシステムをご提案することが出来ました。今後も多数のユーザー様の声を大事にし、お客様と一緒に成長していく製品の構築に努めてまいりたいと思います。JALUX様ご導入ありがとうございました。

株式会社JALUX 財務部資金チームの方々とIDSプロジェクトチームのメンバー

写真左から
株式会社アイディーエス 千葉浩(プロジェクト責任者)、株式会社JALUX 財務部資金チーム 阿部修平 様、同社 財務部資金チーム 福岡義樹 様、 株式会社アイディーエス 森本裕介(担当営業)

コーポレートサイト

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