ソリューションズ
賃貸借契約 不動産管理システム
賃貸借不動産 契約管理の業務効率アップと戦略的活用 ＡＳＰソリューション
- 自社が借りている物件、不動産（店舗、駐車場、事務所、倉庫、等々）の「契約条件」「賃貸借契約書」のデータ管理、書類管理（文書管理）、どのように管理されていますか？
- 自社所有物件と借りている物件が混在。どの店舗が「自社所有物件」「賃借物件」かをどのように一元管理されておりますか？
- １店舗に対し、複数の賃貸借契約が締結されていて、「貸主」「契約条件」「更新期日」などがバラバラ。煩雑なデータをどのように管理されておりますか？
- 借りている店舗、貸している店舗の両方を、どのように管理されておりますか？
賃貸不動産／賃借不動産物件やそれに伴う賃貸契約書／賃借契約書を管理し、情報共有による賃貸借不動産契約管理の業務効率アップと、戦略的活用を実現する、ＡＳＰ型ソリューションです。
充実したデータ管理サポートサービスで、賃貸借不動産管理における長年の経験をふまえた管理体制、業務フロー構築のアドバイスも致します。
- 契約書類を探す（文書管理）のに手間がかかり、即時に情報を把握できない
- 何度も契約更改されているが、どれが最新の契約書か分からない - 家主との契約交渉履歴を記録、共有し、契約更新業務のために戦略的活用を行いたい
- 過去の契約交渉の経緯が交渉担当者にしか分からない - 不動産契約の期限管理（更新、解約、再契約など）を、効率化したい
- 1か月にいくつも契約更新等があり、気が付けば更新間近で交渉する時間がない - 日々の定型業務（社内打ち合わせ資料、社外交渉資料作成など）が手間。業務を効率化したい。
- 都度データや資料を集めなければならず、時間がかかる。担当者ごとにやり方が違う
- 更新などによる契約変更の情報をリアルタイムに把握したい
- 預入金の時価の算出など、業務の手間を軽減したい（エクセルからの脱却）
- 預入金の預入先（貸主）の与信管理をしたい
- 保証金の返還時期を把握し、家賃との相殺など即時に反映したい
- 契約書管理システムの内部統制対応を強化したい
- 他システムとの情報連携により、会社全体の情報管理体制を強化したい
- 文書管理システム導入しても良いが、移行やサポートに不安がある
- 文書管理システムの導入費用が心配
- 文書管理システムを導入した後、適切に運用フローが構築され「データ更新」が行われるか、誰が管理するのか
- 情報セキュリティは大丈夫か
様々な情報をデータベースにて一元管理。正しい情報を、必要な時に、リアルタイムに検索・閲覧することができ、意思決定のスピード向上を実現致します。
全てをPDF化してデータベース上で管理することもでき、常に最新の契約書（コピー）を確認可能です。
契約更新アラート通知機能など、日々の定型業務や交渉業務をサポート致します。
また、交渉の履歴もトレースでき、かつ全員が共有できるため、情報の戦略的活用やトラブル未然防止も実現致します。
アラーム機能により数か月前から通知。余裕を持って交渉可能。
必要な情報のエクスポートによる、他システムとの連携により、管理業務の手間を軽減致します。
統一されたレイアウト・入力フォームにより、業務の標準化を実現。属人的作業からの脱却・契約管理業務フローの構築を実現致します。
インポート機能によるデータ一括登録や、賃貸借契約管理のエキスパートによるデータ管理サポートサービスにより、データ移行・登録の簡素化や安心したシステム運用を実現致します。
ＡＳＰソリューションの利用料金制により、非常に低価格でのご提供を実現しております。
ログイン認証はもちろん、ユーザ権限による使用機能の切り分けなどが可能です。セキュリティオプション（端末認証サービス）もご用意しております。
ここでは、賃貸借不動産 契約管理システムでの、お客様の課題解決方法を簡単にご紹介させて頂いております。
詳しい解決方法のご紹介は、こちらにお問い合わせ下さい。
【システム概要・業務効率改善効果】
システム導入によって、赤いBOXのプロセスが不要となり、黄色いBOXに書かれたシステム上の機能により業務の効率化が図れます。
また、契約文書の保管もシステム上で一元的に管理できます。
※イメージをクリック頂くと拡大表示してご覧頂けます
- 店舗物件の仲介、契約更新業務アドバイス、業務改善コンサルといった事業用不動産業務に長年携わったスタッフ陣が開発したソリューションです。
長年培った業務ノウハウの結集により、非常に使いやすく、簡単にご利用頂けます。 - 正確なデータベースの構築により、ＣＲＥ戦略（事業用不動産戦略）をサポート致します。
- 充実したデータ管理サポートサービスをご提供。賃貸借不動産管理における長年の経験をふまえた管理体制、業務フロー構築のアドバイスも致しますので安心してご利用頂けます。
- ASP形式による低料金の月額利用料金体系を実現しております。ご利用もすぐに開始することができます。
内部統制／セキュリティー対応に実績のあるアイディーエス
アイディーエスは米SOX法へ完全対応したＥＲＰシステムを導入した実績がございます。
ISO27001の認証を取得しているほか、お客様への情報セキュリティ認証取得コンサルティングサービスも提供しています。
本ソリューションは、物販業様や飲食様など、全国にチェーン展開や、拠点（店舗や事業所など）を多く持つお客様に、数多くご利用頂いております。
※詳しいご紹介は、こちらにお問合せ下さい。
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【ＡＳＰとエクセルでの管理の違い（詳細）】
- 過去のデータのトラッキング
エクセルの場合、情報を更新する時に上書き保存するか、別ファイル・シートで保存するため、上書きすれば過去のデータのトラッキングはできなくなり、別ファイル・シートで保存するとファイル数などが増えて、過去のデータを調べるのが面倒になる。 - データの散在リスク
ファイルを複数名で管理する場合、それぞれが保存する場所やメールでのやりとり等により、ファイルやデータが散在してしまい、最新データがどれなのか分からなくなったりファイルが逸失するリスクがある。 - フォーマットの統一性
例えば１つの店舗の情報を複数行にわたって表記したり、セルの結合等を行ったり、半角・全角等の違いなどによりフォーマットの統一感がなくなる。また情報検索時に検索できなくなってしまうリスクがある。 - データの見やすさ
エクセルでASPと同等のデータを持たせると、表が非常に大きくなり、見たい情報を検索したり、画面に表示させるのが困難・面倒。 - 更新・イベント時期の管理
ＡＳＰの場合、アラート機能がついているため自動的に更新・イベントを担当者に教えてくれるが、エクセルの場合は担当者が自分で逐次チェックしないといけないため、忘れたり遅れたりするリスクがある。 - バックアップ
ＡＳＰの場合、1回/1日の外部HDDへのバックアップが実行されている。 - 自社のネットワークへのアクセス
ＡＳＰの場合はネットに接続できる環境であれば、権限保持者はどこからでもアクセス可能。 - サーバーへの負荷
店舗数が増えれば増えるほどエクセルファイルやＰＤＦファイルを格納するサーバーに負担がかかる。ＡＳＰの場合は外部サーバーなので負担はない。 - 管理のしやすさ
エクセルの場合、その担当者・部署が個別に管理することになるが、ASPにすれば、IT部や財務部等が会社として管理できる。情報も簡単に取り出すことが可能。 - 多機能性
今後随時バージョンアップして、機能を追加していく予定。
- 非常に安価に、かつ簡易に契約管理に不可欠なデータベース、プラットフォーム構築を実現
- 必要に応じて、必要な部分のみをカスタマイズ・アドオンすることも可能です
Internet Explorer 6.0 SP2 以上
※導入型をご検討される場合は、別途ご相談をさせて頂きます。
賃貸借契約 不動産管理システム 全国出張デモンストレーションサービス
導入をご検討いただくにあたり
「ホームページに記載されている情報だけではよく分からない」
「実際の画面を確認したい」
「操作方法を見てみたい」
「担当者に直接話を聞いてみたい」
といったご意見・ご要望はございませんか？
IDSでは、賃貸借契約 不動産管理システムについてよりご理解いただくため、担当者がお客様のもとに直接お伺いしてデモンストレーションを行っております。
実際に画面を見ながら、各機能や操作方法について詳しくご説明させていただきます。
もちろん、ご不明な点等については直接ご質問いただけます。
全国どこへでも訪問可能ですので、どうぞ下のフォームよりお申込みください。
詳細
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お申込みからデモ実施までの期間 |
お客様のご都合に合わせて調整いたします。 |
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お客様にご用意いただくもの |
ノートパソコン（デモ機）をお持ちしますので、特にございません。 なお、参加人数によっては、お客様にプロジェクターをご準備いただく場合がございます。 |
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実施内容 |
資料を用いての概要説明および実機によるデモンストレーション（各機能の説明）を行います。 |
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当日の所要時間 |
1〜2時間程度 |
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IDSから伺う人数 |
1〜2名 |
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料金 |
無料 |
※場合によっては、デモンストレーションのご要望に添えない場合がございますのでご了承ください。
賃貸借契約 不動産管理システム 全国出張デモンストレーションサービス お申込みフォーム
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